zur McFIT Mitglieder Challenge Mission 25 Fit in den Sommer der RSG Group GmbH 

Verantwortlicher :
RSG Group GmbH,
Tannenberg 4, 96132 Schlüsselfeld
Telefon +49 (0) 30 837 95500,
E-Mail: impressum@rsggroup.com

Datenschutzbeauftragter:
Rechtsanwalt Markus Selent
Schwanebecker Chaussee 5,
13125 Berlin
Telefon: (+4930) 60 93 35 55
Telefax: (+4930) 60 93 35 58
E-Mail: selent@point-of-law.de

1. Zweck der Verarbeitung 

Die RSG Group GmbH erhebt und verarbeitet die Daten der Teilnehmenden zu folgenden Zwecken:

• Durchführung und Abwicklung der Challenge
• Mitteilung über Erreichung gezählter Trainingseinheiten
• Ermittlung und Benachrichtigung der Gewinner

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 b DSGVO.

2. Welche Daten werden verarbeitet 

Verarbeitet werden von den Teilnehmenden folgende Daten:

• Name, Vorname
• Geburtsdatum
• Mitgliedsnummer
• Studiostandort
• gültige E-Mail-Adresse
• Anzahl der Zutrittsdaten (Ort und Zeit verarbeiten wir zu keinem Zeitpunkt)
• Ggf. Tatsache des Gewinns
• Ggf. Anschrift

Die Verarbeitung von Namen, Vorname und Mitgliedsnummer dient zur Feststellung der Identität der Teilnehmer. Die Verarbeitung des Geburtsdatums der Teilnehmenden dient der Feststellung der Teilnahmevoraussetzung „Vollendung des 18. Lebensjahres“. Die Erhebung der Zutrittsdaten dient der Erfassung der Trainingseinheiten. Die Verarbeitung der gültigen E-Mail-Adresse dient zur Mitteilung der erreichten Trainingseinheiten und ggf. zur Gewinnbenachrichtigung. Bei den Gewinnern werden die Tatsache des Gewinns und die Anschrift zur Ermittlung des Gewinns verarbeitet.

Die Anmeldung erfolgt über den per Mail versendeten Link oder direkt über die McFIT App – in diesen Fällen werden die oben genannten Daten automatisch durch Zustimmung zur Teilnahme aus der bestehenden Kundendatenbank übertragen.
Erfolgt die Anmeldung hingegen über den QR-Code oder direkt über die McFIT-Webseite, müssen die Teilnehmenden die zur Identifikation erforderlichen Daten (Name, E-Mail-Adresse) manuell in das dafür vorgesehene Formularfeld eingeben.

3. Speicherdauer

Wir verarbeiten und speichern deine Daten für die Dauer der Challenge. Nach Abschluss der Challenge, d.h. Auskehrung des Gewinns an den/die Gewinner, werden die Daten gelöscht. Gewinnerdaten, die im Zusammenhang mit Buchungsbelegen stehen werden in zugriffsbeschränkter Form aus steuerlichen Gründen 10 Jahre aufbewahrt.

4. Weitergabe von Daten 

Für die Durchführung der Challenge erhalten nur diejenigen Stellen deine Daten, die erforderlich sind, um die genannten Zwecke zu erfüllen. Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter und sonstige Dienstleister können zu diesen genannten Zwecken Daten erhalten. Dies sind Unternehmen in den Kategorien IT-Dienstleistungen, Telekommunikation.

5. Gibt es eine Drittlandsübermittlung?

Zur Durchführung der Challenge nutzen wir die Dienste von Braze.

Braze, Inc. 330 W 34th Street, 18th Floor,
New York NY 10001, USA.

Braze ist eine Customer Engagement Plattform, die Marketing- und Analysedienste zu CRM-Zwecken bietet. Braze hat seinen Sitz in den USA. Für Datentransfers in Drittstaaten gelten strenge Voraussetzungen. Dazu hat die EU-Kommission einen Angemessenheitsbeschluss gefasst, nachdem ausreichende Garantien vorhanden sind, soweit sich Drittstaatenunternehmen nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifizieren lassen.Wir haben mit Braze ein sogenanntes “Data-Processing-Agreement” abgeschlossen, indem sich Braze verpflichtet, die Daten unserer Kunden zu schützen und diese nicht an Dritte weiterzuleiten und bei einer Datenübermittlung in die USA die Regelungen der Standardvertragsklauseln gemäß Art 46 DSGVO einzuhalten. Darüber hinaus ist Braze auch nach dem Data Privacy Framework zertifiziert und erfüllt damit die notwendigen Voraussetzungen.

6. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft der zu deiner Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO); die unverzügliche Berichtigung und/oder Vervollständigung der dich betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 16 DSGVO), die Löschung deiner bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 17 DSGVO); die Einschränkung der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO).

7. Kontakt für Datenschutzanfrage 

Bitte wende dich zur Geltendmachung deiner Rechte oder bei Fragen zur Datenverarbeitung an meine-daten@rsggroup.com.

für die McFIT Mitglieder Challenge Mission 25 Fit In Den Sommer der RSG Group GmbH 

1. Gegenstand der Teilnahmebedingungen

Die McFIT Mitglieder Challenge wird von der RSG Group GmbH, Tannenberg 4, 96132 Schlüsselfeld (im Folgenden „McFIT“ genannt) veranstaltet.
Die Teilnahme an dieser Challenge richtet sich ausschließlich nach diesen Teilnahmebedingungen und setzt keinen Kauf einer Ware oder Dienstleistung voraus.
Die Teilnahme erfolgt durch Bestätigung der Teilnahmebedingungen und Zustimmung zur Teilnahme über den Link auf der Webseite zur Challenge oder durch Scannen eines QR-Codes.
Die Challenge beginnt am 16.04.25 und endet am 01.09.25.
Die Challenge beginnt direkt mit der Anmeldung und dauert 90 Tage.
Der Anmeldezeitraum beträgt 7 Wochen. Der letzte Tag zur Anmeldung ist Dienstag, der 03.06.25. Nach Ablauf dieser Frist ist eine Teilnahme an der Challenge ausgeschlossen.

2. Teilnahmeberechtigung und Teilnahmevoraussetzungen

a) Teilnahmeberechtigt sind alle McFIT- und KLUB McFIT- Mitglieder (McFIT Mitglieder), die das 18. Lebensjahr vollendet haben.
b) Um an der Challenge teilzunehmen, müssen die Teilnehmenden diesen Teilnahmebedingungen ausdrücklich zustimmen und den Datenschutzhinweis zur Kenntnis nehmen. Durch Anklicken des Einverständnisbuttons bestätigen die Teilnehmenden, dass sie die Teilnahmebedingungen akzeptieren und den Datenschutzhinweis gelesen haben.
c) Von der Teilnahme ausgeschlossen sind:
– Mitarbeiter*innen von der RSG Group GmbH und deren Angehörige,
– Mitarbeiter*innen von der RSG Group GmbH und angeschlossenen Gesellschaften und deren Angehörige,
– alle Personen, die an der technischen oder organisatorischen Umsetzung der Challenge beteiligt sind.

3. Gewinne

3.1 Willkommensgeschenk
Alle McFIT-Mitglieder, die an der Challenge teilnehmen, erhalten eine McFIT-Trinkflasche. Diese kann sofort nach Anmeldung am Tresen ihres McFIT-Studios, gegen Vorlage des per E-Mail versendeten Codes, abgeholt werden. KLUB McFIT-Mitglieder können ihre Flaschen im McFIT Studio Lichtenberg abholen. Nur so lange der Vorrat reicht.

3.2 Hauptgewinne
Alle Teilnehmenden haben die Chance auf einen der folgenden Hauptgewinne:

• 1x ICIW Gutschein in Höhe von 500€
• 1x ICIW Gutschein in Höhe von 500€
• 1 von 15 Nutribullet Flip Mixern

Die Gewinner werden innerhalb eines Monats nach Ablauf der Challenge per E-Mail benachrichtigt.

3.3 Belohnungen bei Zielerreichung (25 Besuche in 90 Tagen)

• 80% Rabatt bei Gold’s Gym Apparel: Ein individueller Gutschein-Code wird in der Abschlussmail versendet.

4. Ermittlung der Gewinner, Gewinnbenachrichtigung, Gewinneinlösung

a) Die Erfassung der Trainingseinheiten erfolgt automatisch durch das Zutrittssystem in den McFIT-Studios. Benutzer der McFIT App können ihre Check In’s in der App nachvollziehen.
b) Nach 20 Tagen erhalten die Teilnehmenden per E-Mail einen Zwischenstand zu ihren bisherigen Trainingseinheiten.
c) Nach 45 Tagen erhalten die Teilnehmenden per E-Mail einen Halbzeitstand zu ihren bisherigen Trainingseinheiten.
d) Nach 60 Tagen erhalten die Teilnehmenden per E-Mail einen Zwischenstand zu ihren bisherigen Trainingseinheiten.
e) Nach Abschluss der Challenge erhalten alle Teilnehmenden eine Abschlussbenachrichtigung. Gewinner der Sachpreise (ICIW Gutschein, WeRoad Gutschein und Nutribullet Flip Mixer) werden per Zufallsprinzip ermittelt und per E-Mail benachrichtigt.
f) Der Gewinn muss innerhalb von sieben Tagen nach Erhalt der Gewinnbenachrichtigung schriftlich bestätigt werden. Erfolgt keine Rückmeldung, verfällt der Gewinn ersatzlos.
g) Sollte ein Gewinn nicht übermittelt werden können oder der Gewinner aus rechtlichen/tatsächlichen Gründen von der Teilnahme ausgeschlossen werden, verfällt der Gewinn ebenfalls.

5. Ausschluss, Änderungen der Teilnahmebedingungen, vorzeitige Beendigung

a) Eine (Teil-)Auszahlung, ein Tausch oder eine Ausstellung von Gutscheinen in Höhe des Wertes der Gewinne erfolgt nicht.
b) Die RSG Group GmbH behält sich das Recht vor, die Challenge jederzeit vorzeitig zu beenden, insbesondere wenn eine ordnungsgemäße Durchführung nicht gewährleistet werden kann.
c) Die RSG Group GmbH kann Teilnehmende bei Verstößen gegen die Teilnahmebedingungen oder bei Manipulationsversuchen von der Challenge ausschließen. Gewinne können nachträglich aberkannt werden.

6. Datenschutzhinweis
Für die Durchführung der Challenge ist die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich. Details findest du in unserer Datenschutzerklärung.

7. Haftung
Die RSG Group GmbH haftet nur bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit. Eine Haftung für entgangenen Gewinn, Verdienstausfall oder Verlust persönlicher Gegenstände ist ausgeschlossen. Diese Haftungsbegrenzung gilt nicht für Schäden an Leben, Körper oder Gesundheit.

8. Abschließende Regelungen
a) Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.
b) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.
c) Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt die Gültigkeit der übrigen Regelungen unberührt.